Nr. 1612 | von: pucki |
Die Ratsmitglieder erhalten viele Briefe mit Porto 1,45 Euro. Viele der Ratsmitglieder haben Internet. Es wäre super und eine Kostenersparnis, wenn die Ratsmitglieder, die Internet haben, die Ratspost per Mail bekommen würden. Auch Ergänzungen können so zeitnah und fristgerecht Versandt werden.
Stellungnahme der Verwaltung
Mit Beginn des Jahres 2019 wird der papierlose Sitzungsdienst eingeführt; hierfür erhalten bis Ende des Jahres alle Rats- und Ausschussmitglieder ein entsprechendes Endgerät. Die Verwaltung hat hierüber die Politik in der Sitzung des Rates am 10.07.2018 [TOP I.5] sowie in mehreren Sitzungen des Ältestenrates informiert; letztmalig am 24.09.2018. Der aktuelle Sachstand wird den Mitgliedern des Rates am 06.11.2018 mitgeteilt; auf die entsprechende Verwaltungsvorlage 303/2018 wird verwiesen. Die notwendige Infrastruktur hierfür ist zwischenzeitlich vorhanden; die erforderlichen Finanzmittel stehen im Haushalt 2018 zur Verfügung.
Verwaltung empfiehlt:
Vorschlag ist aufgegriffen/umgesetzt